Social e whatsapp alleati nel risparmio del tempo

Social e whatsapp alleati nel risparmio del tempo

di Patrizia Bonaca

La gestione strategica del tempo rappresenta una variabile fondamentale per la produttività e la reputazione di uno studio professionale. Il professionista che ha acquisito questa competenza incarna sicurezza e serenità d’animo che poi trasmette ai clienti, collaboratori e colleghi. L’arte di gestire il tempo richiede qualità come determinazione, consapevolezza, concretezza e presenza. Di seguito alcuni consigli utili per acquisirle e per non essere governati dalle ansie altrui smascherando i ladri del tempo. Il tempo impiegato in questa fase non è sprecato, anzi permetterà di risparmiarne molto successivamente.

Occorre strategia, organizzazione e pianificazione a lungo termine. Il lavoro operativo dovrà rispettare uno schema, una programmazione almeno settimanale che tenga conto dei tempi di realizzazione delle pratiche. Senza diventare dei perfezionisti è necessario avere le idee chiare circa i tempi di lavorazione per programmare il proprio lavoro e quello dei collaboratori, inserendo una riunione mensile di brainstorming. E’ importante definire dei canali comunicativi con lo studio standard per tutti i clienti, senza eccezioni.

Ad esempio: documenti solo via mail o whatsapp con numero dedicato! L’agenda non dovrà essere sovraccarica, lasciatevi il tempo per respirare, tra un appuntamento e un altro, questo permetterà di gestire gli imprevisti oltre che prendere una pausa. Le migliori idee nascono nel silenzio della mente!Presentarsi agli appuntamenti informati e  con il materiale pronto permetterà di concludere meglio le trattative e di essere più determinati circa il risultato da ottenere. E’ veramente sgradevole entrare in contatto con un professionista che dimostri di non sapere il contenuto della pratica. Segnate, annotate …insomma studiate prima e ricordate dopo!



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